Oppgaveskriving ved Det helsevitenskapelige fakultet

Forberedelser

• UiS har har felles informasjon om oppgaveskriving.   
• Universitetsbiblioteket har nyttig informasjon og ressurser som kan hjelpe deg med oppgaveskriving, se bl.a. deres nettside om akademisk skriving. De har også et åpent emne i Canvas hvor du får informasjon om studieteknikk, oppgaveskriving og referanseteknikk.
• Universitetsbiblioteket arrangerer også en rekke skrivekurs. Se bibliotekets egne nettsider. Studenter på bachelor i sykepleie finner også mer informasjon på Canvas.
• Læringsstøttesenteret tilbyr kartlegging av lese- og skrivevansker og akademisk veiledning til studenter ved UiS som har spesielle utfordringer. 
• Hvert studieprogram har utviklet en veileder/håndbok som skal hjelpe deg som skriver oppgave. Det er også nyttig å lese emnebeskrivelsen. 
• For studenter som skriver sammen må det inngås en gruppekontrakt før arbeidet med oppgaven starter. Kontrakten ligger også som vedlegg i veileder/håndbok. 

Masterstudenter

I Samarbeidsportalen kan forskere og ansatte i ulike bedrifter registrere forslag til aktuelle bachelor- og masteroppgaver. Som student kan du registrere oppgaveforslag eller søke blant publiserte oppgaver/prosjekter innenfor ditt fagområde.   

Personopplysninger 

Hvis du ønsker å bruke personopplysninger og/eller helseopplysninger som en del av studentprosjektet ditt, må du sørge for at prosjektet er i tråd med gjeldende lovverk. UiS har vedtatt egne retningslinjer for behandling av personopplysninger i bachelor- og masteroppgaver.

Skal du behandle personopplysninger i oppgaven må prosjektet meldes inn til SIKT. Dette må utføres senest 30 dager før datainnsamlingen skal starte.  

Dersom du skal behandle helseopplysninger må du søke om etisk forhåndsgodkjennelse hos Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk (REK). Du kan ikke starte på prosjektet før du har fått aksept fra SIKT (og godkjent vedtak fra REK ved medisinske og helsefaglige forskningsprosjekter). Les mer om hvilke forpliktelser du har ved behandling av personopplysninger.

Underveis i oppgaveskrivingen

• Veiledning - dine rettigheter og plikter
  Arbeidet med bachelor/masteroppgaven foregår under veiledning. Som student er det du som har ansvar for å ta kontakt med veileder etter at du er tildelt veileder av emneansvarlig. Du må påse at veilederkontrakt signeres.  
  Oversikt over hvor mange veiledningstimer du har rett til finnes i masterhåndbok/veileder og i emnebeskrivelse. Hold veileder og emneansvarlig orientert dersom du møter på utfordringer som gjør at du ikke kan holde skissert tidsplan. 

• Referanser, kildekritikk og plagiering  
  Det er viktig å alltid referere til litteraturen du bruker når du skriver en akademisk tekst. Besøk bibliotekets nettsider for utfyllende informasjon og nyttige lenker.  
  Forsøk på fusk kan føre til utestengelse fra alle utdanningsinstitusjoner, jf. Forskrift om studier og eksamen ved UiS § 6-1. Plagiatkontroll blir foretatt på alle besvarelser ved innlevering. Les mer om fusk her.
• Kunstig intelligens
• Mens du jobber med oppgaven, bør du ha et bevisst forhold til hvordan du bruker kunstig intelligens (KI/AI). Enkelte innleveringer har et egenerklæringsskjema for bruk av KI- verktøy som må fylles ut før du leverer oppgaven i Inspera. For mer info se Eksamen | Universitetet i Stavanger under «Bruk av KI verktøy».
• Hensikten med skjemaet er å redegjøre for bruken av KI i oppgaven. Dette for å bevisstgjøre deg som student om din egen bruk, og for at sensor skal kunne vurdere bruken fra et metodeperspektiv. Metoder og arbeidsform er en viktig del av vurderingen av oppgaven.
• Husk at uavhengig av om egenerklæringsskjema skal benyttes eller ikke i ditt emne, er det krav at du som student må oppgi KI-verktøy som kilder dersom du har brukt dette til tekstgenerering.
• Egenerklæringsskjema

• Informasjonssikkerhet  
  I gjennomføringsfasen av studentprosjektet, altså når du samler inn og analyserer data som inneholder person- og helseopplysninger, må du sørge for at du følger UiS sine retningslinjer for behandling av personopplysninger i studentprosjekter. Det er særlig viktig at du lagrer, behandler, deler filer og data på riktig måte. Det er dataenes innhold og grad av sensitivitet som bestemmer hvor informasjonen kan behandles og lagres. Se mer under "Forberedelser". 
• Standard forside og referansestil: se veileder/håndbok for ditt studieprogram og filene lengre nede på denne siden.  
• Trekkfrist, innleveringsdato, sensurfrist finner du i Studentweb, under “aktive emner”. Disse reguleres av Forskrift om studier og eksamen ved UiS.  
• Utsatt innlevering 
  Dersom du mener du trenger utsatt frist på bachelor- eller masteroppgave på grunn av gyldig fravær, kan dette søkes om i Digital studentekspedisjon. Merk at det ikke kan innvilges lengre frist enn hva årsaken til fraværet tilsier. Utsatt levering medfører utsatt sensur. Dersom utsatt innlevering blir innvilget må veileder og emneansvarlig orienteres av studenten.

Innlevering av oppgave

• Alle må laste opp sin besvarelse i Inspera, hver for seg (gjelder dere som skriver sammen) 
• Kandidatnummer (se StudentWeb) 
• På bacheloroppgaven; påfør kandidatnummer på forside (anonym sensur).
• På masteroppgaven; påfør fullt navn (kandidatnummer gis for å kunne levere i Inspera).

Metadata 

• Før du får lastet opp oppgaven din som pdf fil må du fylle ut metadata i Inspera. Metadata er informasjon som overføres bl.a til vitnemål og vitenarkiv/publisering. 
• Oppgavetittel må registreres på norsk og engelsk. 
  Tittelen er synlig på vitnemålet, så det er viktig å være nøye med rettskrivingen. Dersom du oppdager skrivefeil i tittelen etter innlevering kontaktes helsefag@uis.no. Dersom du oppdager feil i tittelen etter vitnemålsutstedelse ta kontakt med vitnemaal@uis.no. 
• Publisering /offentlig arkiv for studentoppgaver 
  Hovedregelen er at alle oppgaver som får bestått automatisk overføres til vitenarkivet etter at klagefristen har gått ut, men du kan styre dette selv.  
• Vi anbefaler at du tenker grundig gjennom dette på forhånd, og at alle gjør sin oppgave tilgjengelig med mindre den skal være konfidensiell.  
• NB! Hvis oppgaven din skal være konfidensiell i en gitt periode; må du huke av for «Ja», oppgaven skal være offentlig tilgjengelig i Brage; men du må legge inn datoen du ønsker at den skal åpnes og bli synlig. Da vil metadata bli synlig i mellomtiden, men selve oppgaven vil kun vises fra denne datoen. 
• Mer detaljer på bibliotekets side under Studentoppgaver og vitenarkivet 
• Sammendrag på norsk og engelsk (abstract) på masteroppgave må også legges inn. På bachelor kreves det kun sammendrag på norsk.
•  Ved innlevering av bachelor/masteroppgave, skal egenerklæringsskjema for bruk av KI fylles ut. For mer info se Eksamen | Universitetet i Stavanger under «Bruk av KI-verktøy».

Etter innlevering

• Sensurfrist publiseres i Studentweb og avhenger av innleveringsdato 
• Digitalt vitnemål er automatisk generert og tilgjengelig på Studentweb og i vitnemalsportalen.no. Mer informasjon finner du her. 
• Krav om begrunnelse fremsettes i StudentWeb innen 1 uke etter at sensur er publisert.  

• Kandidater kan klage individuelt på karakteren ved gruppeeksamen. Eventuell endring i karakter etter klagesensur får bare virkning for studenter som har skrevet under på en skriftlig klage.
• Digitalt vitnemål er automatisk generert og tilgjengelig på Studentweb og i vitnemalsportalen.no. Mer informasjon finner du her. 
• Dersom du leverer blankt ved innlevering eller får karakteren F vil dette telle som et forsøk. Du må da søke om et andre og siste forsøk på å levere oppgaven. Dette søker du om i Studentekspedisjonen.  
• UiS søker om autorisasjon på vegne av sine studenter, og du må derfor aktivt gi samtykke til dette ved innlevering av oppgaven. Du skal ikke søke om autorisasjon selv, dette vil medføre lengre behandlingstid. Studenter som fullfører bachelor i sykepleie ved UiS søker selv om autorisasjon via Tjenesteportal for helseaktører. 

• Du har anledning til å be om utsettelse av vitnemål for å forbedre karakterer i emner eller ta tilleggsemner. Dette må det søkes om før sensurfrist i Studentekspedisjon.   
• Dersom du ønsker oppgaven i papirformat, kan Attende hjelpe med dette.
• Avslutning av brukerkonto og e-post
• Din IT-bruker stenges automatisk for innlogging 30 dager etter at studierett er utgått i FS.
• Sletting av IT-bruker (dokumenter og e-postkasse) vil skje etter 60 dager. 
• Det vil bli sendt varsel i e-post om at studieretten er opphørt.
• NB! Husk å kopiere dine data før brukerkonto stenges, samt å informere kontakter om avslutning av e-postadresse.