Her finner du mandat, mål, medlemmer, møtereferat, årsrapporter og kontaktinformasjon.
Rådets mandat
Rådets overordnede mål er å være et frivillig tiltak for å styrke arbeidet med samfunnssikkerhet og beredskap i et bredt lag av kunnskapssektoren.
Overordnet mål
Rådet skal bidra til å styrke arbeidet med risikostyring, sikkerhet og beredskap i et bredt lag av kunnskapssektoren, og inkluderer både statlige og private utdanningsinstitusjoner. En prioritert oppgave for rådet er å utvikle og dele kunnskap og beste praksis på områder det vurderes hensiktsmessig, og bidra til erfaringsdeling og samordning mellom virksomhetene.
Organisering
Rådet bør ha 14 medlemmer. NTNU og UiO er fast institusjonsmedlem. De andre fire faste medlemmene er fagskolene ved Nasjonalt Fagskoleråd, folkehøyskolene ved Folkehøgskolerådet, Samskipnadsrådet og Norsk Studentorganisasjon (NSO). De faste medlemmene oppnevner et medlem og et varamedlem fra egen virksomhet. Universitets- og høgskolerådet (UHR) oppnevner seks høyere utdanningsinstitusjoner, hvorav fire fra offentlige universiteter og høyskoler og to fra privat sektor. UHR sikrer kontinuitet ved å unngå at alle rådsmedlemmer skiftes ut samtidig. Beredskapsrådet kan formidle anbefalinger til UHR når det gjelder endringer i rådssammensetningen. I tillegg oppnevner KD to medlemmer fra de underliggende direktorater/direktoratslignende virksomheter. Medlemmer oppnevnes for tre år med mulighet for re- oppnevning i tre år.
Medlemmene må ha god kjennskap til og ansvar for arbeidet med sikkerhet og beredskap ved den virksomhet vedkommende er ansatt/tilknyttet. Det tilstrebes representativitet med tanke på størrelse, profil, kompetanse, kjønn og geografi. Leder for rådet velges blant medlemmene for en periode på normalt tre år.
Arbeidsform
Rådet utarbeider overordnede målsetninger for en treårsperiode med årlige handlingsplaner. Arbeidsformer vil variere, men faste aktiviteter er rådsmøter, årlig konferanse og jevnlige samarbeidsmøter med representanter fra KD og andre aktuelle samarbeidsparter. Rådet synliggjør relevant informasjon og kunnskap via egen nettside, sosiale medier, webinar og konferanser. I tillegg til å gi oppdrag og ansvar til sekretariatet, kan rådet nedsette arbeidsgrupper og innlede samarbeid med andre aktører eller fagmiljøer.
Rådet bør ha fem møter i året, tre møter i løpet av vårsemesteret og to møter i løpet av høstsemesteret. Ett møte hvert semester bør være fysisk. Vertskap for de fysiske møtene bør gå på rundgang blant virksomhetene.
Sekretariat
Universitetet i Stavanger (UiS) ivaretar en fagligbasert sekretariatsfunksjon for rådet. Sekretariatet skal være en faglig rådgiver og pådriver for arbeidet i rådet, lede og utføre prosjekt, og sørge for praktiske funksjoner som saksforberedelse, møteinnkalling, referatskriving og dokumentasjon, samt andre relevante arbeidsoppgaver. Sekretariatet har løpende dialog med aktuelle kontaktpersoner i KD og andre samarbeidspartnere.
KDs rolle og finansiering av Rådet
KD har opprettet rådet og fastsatt dets mandat, og eventuelle endringer i mandatet skal godkjennes av KD. Rådet står videre fritt til å operasjonalisere mandatet. Rådet holder KD oppdatert gjennom jevnlige dialogmøter, samt årsrapport og handlingsplan for kommende år. KD skal ikke ha observatørstatus i rådet, men kan delta i enkelte møter for å gi informasjon om overordnede krav og føringer etc.
KD tildeler et årlig beløp til UiS som blant annet skal dekke utgifter til sekretariatsfunksjonen. Midlene er lagt inn som en økning i budsjettrammen til UiS. Institusjonene dekker selv utgifter for eget medlem til deltakelse i møter, årlig konferanse og annen aktivitet i regi av rådet.
Beredskapsrådets medlemmer
Medlemmene i Rådet representerer et bredt spekter av institusjoner og virksomheter i UH-sektoren.
- Roar Nese, sikkerhetsleder (UiB), representant for offentlige universiteter og høgskoler (leder for Beredskapsrådet)
- Johan Løberg Tofte, fungerende direktør for HMS og beredskap (UiO), representant for offentlige universiteter og høgskoler
- Torkil Ramstad, underdirektør – Seksjon for sikkerhet og beredskap (NTNU), representant for offentlige universiteter og høgskoler
- Jan Egil Heinecke, sikkerhetsleder (UiA), representant for offentlige universiteter og høgskoler
- Bård Tollefsen, sikkerhetsleder (NMBU), representant for offentlige universiteter og høgskoler
- Odd Arne Paulsen, avdelingsdirektør for organisasjon og økonomi (UiT), representant for offentlige universiteter og høgskoler
- Pål Wæraas, drifts- og sikkerhetssjef (Kristiania), representant for private høgskoler
- Simen Østgaard, seniorrådgiver – Strategic Planning and Integration (BI), representant for private høgskoler
- Ernst Sundt, Head of Risk and Compliance,Noroff Education (Noroff University College), representant for Fagskolerådet
- Herleif Sandbakken, CSO/teamleder sikkerhet og beredskap i Norges Forskningsråd, representant for KDs underliggende direktorater og virksomheter
- Agnethe Sidselrud, fagdirektør i Direktorat for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), representant for KDs underliggende direktorater og virksomheter
- Anne Tingelstad Wøien, daglig leder (Folkehøgskolerådet), representant for Folkehøgskolerådet
- Fam Karine Heer Aas, seniorrådgiver (Samskipnadsrådet), representant for Samskipnadsrådet
Mål for beredskapsrådet 2025-2027
Overordnet mål for rådet de neste årene.
Rådet skal bidra til å styrke arbeidet med risikostyring, sikkerhet og beredskap i et bredt lag av kunnskapssektoren, og inkluderer både statlige og private utdanningsinstitusjoner. En prioritert oppgave for rådet er å utvikle og dele kunnskap og beste praksis på områder det vurderes hensiktsmessig, og bidra til erfaringsdeling og samordning mellom virksomhetene.
Mål 2025-2027
1. Beredskapsrådet skal identifisere kortsiktige og langsiktige utfordringer ved sektorens forebyggende sikkerhets- og beredskapsarbeid, med mål om å finne felles løsninger og beste praksis.
Dette oppnår vi gjennom å:
- Benytte rådsmedlemmenes posisjon og kompetanse om problemstillinger som berører sektoren mer aktivt
- Ha en faglig tilnærming i prioritering av saker og aktiviteter
- Fasilitere felles utviklingsarbeid i sektoren
- Opprettholde dialog og samarbeid med myndigheter og andre aktører
- Være aktivt til stede på arrangement og konferanser
2. Beredskapsrådet skal videreutvikle arenaer for kunnskaps- og erfaringsdeling i sektoren, slik at institusjonene øker sin kompetanse og lærer av hverandre.
Dette oppnår vi gjennom å:
- Etablere faste digitale, tematiske frokostseminar for alle i UH-sektoren
- Arrangere faglige webinar for spesifikke målgrupper etter behov
- Øke oppslutningen om den årlige konferansen
- Ha en faglig oppdatert nettside som er godt besøkt
Faglig referansegruppe
Beredskapsrådet har etablert en referansegruppe med fagpersoner innen sikkerhet og beredskap.
Bjørn Ivar Kruke, professor, Universitetet i Stavanger
Sissel H. Jore, professor, Universitetet i Stavanger
Kontakt
E-post: post@beredskapsradet.no
Postadresse: Beredskapsrådet v/Ingeborg Nymoen, Universitetet i Stavanger, Postboks 8600 Forus, 4036 Stavanger
Besøksadresse: Kjølv Egelands hus, fakultetsadministrasjonen, Det teknisk-naturvitenskapelige fakultet.
Roar Nese
Seksjonssjef i HR-avdelingen ved Universitetet i Bergen
Telefon: +47 55 58 87 41
E-post: roar.nese@uib.no
Marie Røyksund
Førsteamanuensis ved Universitetet i Stavanger
Telefon: +47 51 83 14 74
E-post: marie.royksund@uis.no
Ingeborg Nymoen
Seniorrådgiver ved Universitetet i Stavanger
Telefon: +47 51 83 17 32
E-post: ingeborg.nymoen@uis.no