TOPP-N: Veiledning for praksislærere

Via Hjem-siden må du gjøre følgende for en gruppe: 

• Akseptere invitasjon til gruppen din
• Invitere veiledere
• Publisere vurderingsskjema

I TOPP-N finner du studentenes ukentlige rapporter, samt forberedelse til midtveis- og sluttvurdering fra studenter og veiledere. 

Som praksislærer skal du også registrere resultater for praksisstudier til det studieadministrative systemet "Felles studentsystem" (FS). 

Slik inviterer du en veileder:

• Velg "Studenter" i venstremenyen. 
• Velg aktuell student.
• Trykk på pluss-tegnet, i fanen "Veiledere", for å legge til primær- eller sekundærveileder. Du får nå opp et dialogvindu. 
• Sjekk først om veileder allerede har bruker, i nedtrekksmenyen:
  • Velg veileder og klikk på knappen "Legg til". 
• Hvis du ikke finner veileder i nedtrekksmenyen:
  • Velg fanen "Inviter". Du får nå opp et dialogvindu. 
  • Skriv inn e-postadressen til den du ønsker å invitere.
  • Klikk på knappen "Inviter"

Veileder vil motta invitasjon på e-post med en tidsbegrenset lenke til registrering. På registreringssiden må veileder fylle ut alle nødvendige felt og trykke på knappen "Opprett". 

• Velg fanen "Vurderinger" (Evaluations) i venstremenyen
• Søk opp "AssCE-UiS"
• Trykk på "Send inn"

Planlegging av uka

I begynnelsen av hver praksisuke vil du få oversikt over hva studenten har planlagt for kommende uke. 

Gjennomføring av uka

I slutten av hver praksisuke kan se hva som er gjennomført og hva veiledere har vurdert. 

Du finner de ukentlige rapportene via disse menyvalgene:

• Velg "Mine studenter" (My students) og deretter fanen "Rapport" (Report).

Når studenter og veiledere har ferdigstilt sine forberedelser til midtvurdering, så vil du finne de i TOPP-N:

• Velg fanen "Vurderinger" (Evaluations).

For den enkelte student

• Sjekk at praksisinformasjon stemmer

I skjemaets moduler vil du se graderinger for måloppnåelse og kommentarer både fra student og veileder:

• Grønn gradering: Student og veileder har gradert likt.
• Ulike farger: Student (mørk lilla) og veileder (lys lilla) har gradert ulikt. 

I samtalen gjennomgås alle modulene i felleskap med student og veileder: 

• Angi endelig gradering på skala for måloppnåelse.  
• Skriv kommentarer i tekstboksene ved behov. Husk å lagre hver kommentar. 

Modulene endres fra gul til grønn farge når de er ferdig gjennomgått. Når du er ferdig med alle modulene: 

• Skriv oppsummering og begrunnelse i tekstfeltet "Eventuelle kommentarer". 
• Hak av for at du har lest, forstått og godkjenner vurderingen.
• Trykk på "Signer". 

Gradering og kommentarer blir synlig for studenten etter du har sendt inn vurderingsskjemaet.  

Signere midtveisvurdering

Signer vurderingsskjema. Husk dato for vurdering. 

Når studenter og veiledere har ferdigstilt sine forberedelser til slutttvurdering, så vil du finne de i TOPP-N:

• Velg "Vurderinger" (Evaluations) i venstremenyen.

For den enkelte student

• Sjekk at praksisinformasjon stemmer

I skjemaets moduler vil du se graderinger for måloppnåelse og kommentarer både fra student og veileder:

• Grønn gradering: Student og veileder har gradert likt.
• Ulike farger: Student (mørk lilla) og veileder (lys lilla) har gradert ulikt. 

I samtalen gjennomgås alle modulene i felleskap med student og veileder, og i punktene under den enkelte modul: 

• Angi gradering på skalaene for måloppnåelse.  
• Skriv kommentarer i tekstboksene. Husk å lagre hver kommentar. 

Modulene endres fra gul til grønn farge når de er ferdig gjennomgått. Når du er ferdig med alle modulene:

• Skriv oppsummering og begrunnelse i tekstfeltet "Eventuelle kommentarer". 
• Vurder behovet for overføringssamtale. 
• Hak av for at du har lest, forstått og godkjenner vurderingen.
• Trykk på "Signer". 

Gradering og kommentarer blir synlig for studenten etter du har sendt inn vurderingsskjemaet.  

Signere sluttvurdering

Signer vurderingsskjema. Husk dato for vurdering. 

• Velg "Grupper" i navigasjonsmenyen til venstre. Hvis praksisperioden er over må du endre visning fra "Aktive" til "Alle", for å se alle grupper. 
• Velg gruppen du ønsker å registrere vurderinger for.
• Klikk på "Registrer vurdering" i venstremenyen. 
• Finn vurderingen knyttet til praksisperioden og klikk på emnet.
• Nå skal du kunne se en oversikt over dine studenter, samt vurderingene. (En vurdering blir automatisk hentet fra vurderingsskjemaet når du har signert skjemaet for sluttvurdering.) 
• Du kan overføre vurdering for en enkelt student eller alle: 
  • Overføre for en student: Klikk på knappen "Registrer"
  • Overføre for alle studenter, som er ferdig vurdert: Klikk på knappen "Registrer alle"
• Du vil få opp et vindu som viser studenten(e) du overfører vurdering for. Klikk på "Registrer". 

Etter registreringen vil du se at resultatene er registrert i studentoversikten. 

Fravær i praksisemner skal legges inn fortløpende av student i TOPP-N, samme dag som fraværet oppstår. Husk å hake av for "hele dagen".

Det er praksislærer som legger inn varsel om fare for ikke bestått. Student vil få varsel om dette, og det må signeres av studenten i TOPP-N. 

• Faglige spørsmål: Ta kontakt med praksislærer via meldingsfunksjonen i TOPP-N
• Spørsmål ved bruk av TOPP-N: toppn@uis.no
• Tekniske problemer: it-hjelp@uis.no