Jobb ved UiS: søkeprosessen

• Les utlysningsteksten nøye - har du forstått jobben?
• Få frem hvilken utdanning du har som er relevant for stillingen.
• Få frem hvilken arbeidserfaring du har som er relevant for stillingen.
• Få frem hvilke personlige egenskaper som gjør at du er personlig egnet for stillingen.
• Få frem din motivasjon for stillingen.
• Hold søknaden kortfattet. Du trenger ikke å gjenta informasjon som allerede står i CVen, som ikke er spesielt relevant for stillingen.
• Sørg for at det fremkommer tydelig av CV eller søknad at du oppfyller kvalifikasjonskravene.
• Husk å legge ved vedleggene utlysningsteksten spør etter.
• Sørg for at CVen din er oppdatert.
• Søk elektronisk gjennom Jobbnorge - og husk søknadsfristen!

Kvalifikasjonsprinsippet

Kvalifikasjonsprinsippet innebærer at alle offentlige virksomheter må velge den søker som, etter en helhetsvurdering, er best kvalifisert. Prinsippet skal sikre at ansettelsen er saklig begrunnet og at det ikke er tatt utenforliggende eller vilkårlige hensyn.

Kvalifikasjonsprinsippet er lovfestet i statsansatteloven § 3. Unntak må ha hjemmel i lov eller forskrift (eks. statsansatteloven §9 (3), §13, §24).

Ved vurdering av hvem som er best kvalifisert må det tas utgangspunkt i de krav som etterspørres i utlysningsteksten. Det skal legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet.

Plikten til å utlyse stillingen er et ledd i det å skaffe best mulig kvalifiserte søkere.

Funksjonsnedsettelse

Mangfold er en av Universitetet i Stavangers kjerneverdier og personer med nedsatt funksjonsevne oppfordres til å søke stillinger hos oss.

Dersom en søker oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil kreve tilrettelegging, så skal vedkommende innkalles til intervju så fremt han/hun er kvalifisert til stillingen. Videre kan vedkommende ansettes dersom hun /han er tilnærmet like godt kvalifisert som den best kvalifiserte søkeren (se forskrift til statsansatteloven § 4).

Hull i CV

I tråd med regjeringens inkluderingsdugnad ønsker Universitetet i Stavanger å oppfordre søkere som av ulike årsaker har vært uten arbeid, utdanning eller opplæring i tilsammen to år (over de siste 5 år) til å søke hos oss. Minst en kvalifisert søker som oppgir å ha hull i CV’en skal kalles inn til intervju. Forskrift til statsansatteloven § 4a gir en nærmere definisjon av hvordan hull i CV defineres og gir samtidig hjemmel for å ansette slik søker dersom vedkommende er tilnærmet like godt kvalifisert som den best kvalifiserte søkeren.

Innvandrerbakgrunn

Statlige virksomheter skal innkalle minst én søker med innvandrerbakgrunn til jobbintervju, forutsatt at søkeren er kvalifisert.

Denne bestemmelsen gjelder for søkere med bakgrunn fra landgruppe 2 (se SSBs liste under). Dersom det er søkere med innvandrerbakgrunn som ikke er innkalt til intervju, skal dette forklares i innstillingen.

Det er et overordnet mål at statlige etater skal rekruttere flere personer med innvandrerbakgrunn. Det er begrunnet både i at virksomhetene selv har nytte av et mangfold i personalstyrken for å oppnå en god tjenestekvalitet, men også i at statens virksomheter må etterleve diskrimineringslovgivningen.

De statlige virksomhetene må arbeide systematisk for å utnytte bredden av kompetanse i hele befolkningen når de skal finne fram til og rekruttere kvalifiserte medarbeidere. Ved å sikre at rekrutteringsarbeidet også omfatter personer med innvandrerbakgrunn, vil staten øke mulighetene for å rekruttere dyktige ansatte.

SSBs definisjon av begrepet innvandrerbakgrunn lyder: Innvandrerbakgrunn har man dersom man selv er født i utlandet og har innvandret, eller dersom man har foreldre som begge er utenlandskfødte.

NB: Det er en forutsetning at vedkommende søker faktisk har innvandret til Norge, dvs at han/hun må ha bostedsadresse i Norge for å falle inn under gruppen som har krav på å kalles inn til intervju etter denne bestemmelsen.

SSBs landgrupper:
Landgruppe 1: EU/EFTA-land, Nord Amerika, Australia og New Zealand
Landgruppe 2: Europa utenom EU/EFTA, Asia (inkl. Tyrkia), Afrika, Sør- og Mellom-Amerika og Oseania utenom Australia og New Zealand

Vi i rekrutteringsteamet gjør det vi kan for at du som søker skal bli ivaretatt gjennom hele søknadsprosessen. Vi etterstreber å sende ut oppdatert informasjon om prosessen fortløpende.

Vår rekrutteringsprosess:

• Rekrutteringsprosessen tar normalt 1 - 3 måneder fra søknadsfrist til vedtak om ansettelse.
• Etter søknadsfristen mottar du informasjon om søkerliste og plan for prosessen.
• De søkerne som ut fra leders vurdering anses som best kvalifisert inviteres til intervju. Intervjupanelet sammensettes normalt av leder, ansattrepresentant samt en representant fra HR. Søkere som ikke inviteres til intervju får tilbakemelding om dette.
• Intervju avholdes og etter endt intervjurunde tar leder en vurdering på om det er aktuelt å kalle inn flere kandidater til intervju.
• Leder vurderer hvilke kandidater som går videre i prosessen. Kandidatene informeres om de går videre, eller ikke.
• Etter intervju kan aktuelle kandidater bli bedt om å gjennomføre evne- og personlighetstester. Kandidaten får en gjennomgang av sine testresultater med en representant fra HR.
• Det innhentes referanser for kandidater som vurderes innstilt.
• Leder fremmer sin innstilling overfor ansettelsesrådet.
• Ansettelsesrådet (sammensatt av representanter fra arbeidsgiver og arbeidstaker) fatter vedtak om ansettelse og rangering av normalt tre kvalifiserte kandidater.
• Vi sender ut tilbud om ansettelse i samsvar med vedtaket.
• Alle søkere informeres om hvem som er ansatt i stillingen.
• Vi ønsker den nyansatte velkommen til UiS og håper at øvrige kandidater ved en senere anledning vil søke på relevante stillinger hos UiS!

Vi i rekrutteringsteamet gjør det vi kan for at du som søker skal bli ivaretatt gjennom hele søknadsprosessen. Vi etterstreber å sende ut oppdatert informasjon om prosessen fortløpende.

Vurdering av søknad på undervisnings- og forskerstilling:

• Rekrutteringsprosessen tar normalt 4-9 måneder fra søknadsfrist til vedtak om ansettelse.
• Etter søknadsfristen mottar du informasjon om søkerliste og plan for prosessen.
• Det oppnevnes en sakkyndig komité på to-tre medlemmer som blir bedt om å foreta en faglig vurdering av søknadene. Du får informasjon om komitésammensetning. Dersom du ikke tilfredsstiller sentrale deler av kompetansekravene kan du få søknaden avslått før komitéen oppnevnes.
• Sakkyndig komité leverer sin uttalelse, normalt innen 1-3 mnd.
• Du får tilsendt komitéens uttalelse og gis anledning til å komme med merknader til denne innen 10 dager. Leder vurderer om eventuelle merknader skal sendes til komitéen for tilleggsuttalelse.
• De søkerne som ut fra komitéens vurdering anses som best kvalifisert inviteres til intervju og prøveforelesning. Intervjupanelet sammensettes normalt av leder, en representant fra faggruppen, ansattrepresentant og studentrepresentant fra ansettelsesutvalget samt en representant fra HR.
• Vi innhenter referanser for de kandidatene som vurderes innstilt for ansettelse.
• Leder fremmer sin innstilling overfor ansettelsesutvalget.
• Ansettelsesutvalget (normalt sammensatt av dekan, to prodekaner, ansattrepresentant og studentrepresentant) fatter vedtak om ansettelse og rangering av normalt tre kvalifiserte kandidater.
• Vi sender ut tilbud om ansettelse i samsvar med vedtaket.
• Alle søkere informeres om hvem som er ansatt i stillingen.
• Vi ønsker den nyansatte velkommen til UiS og håper at øvrige kandidater ved en senere anledning vil søke på relevante stillinger hos UiS!

Vi i rekrutteringsteamet gjør det vi kan for at du som søker skal bli ivaretatt gjennom hele søknadsprosessen. Vi etterstreber å sende ut oppdatert informasjon om prosessen fortløpende.

Vurdering av søknad på rekrutteringsstillinger:

• Rekrutteringsprosessen tar normalt 3-6 måneder fra søknadsfrist til vedtak om ansettelse.
• Etter søknadsfristen mottar du informasjon om søkerliste og plan for prosessen.
• Det oppnevnes en intern komité på to-tre medlemmer som blir bedt om å foreta en faglig vurdering av søknadene. Du får informasjon om komitésammensetning.
• De søkerne som ut fra komiteens vurdering anses som best kvalifisert inviteres til intervju. Intervjupanelet sammensettes normalt av enhetsleder, veileder(e), student- og ansattrepresentant fra ansettelsesutvalget.
• Det innhentes referanser for de søkerne som vurderes innstilt for ansettelse.
• Leder fremmer sin innstilling overfor ansettelsesutvalget.
• Ansettelsesutvalget (normalt sammensatt av dekan, to prodekaner, ansattrepresentant og studentrepresentant) fatter vedtak om ansettelse og rangering av normalt tre kvalifiserte kandidater.
• Vi sender ut tilbud om ansettelse i samsvar med vedtaket.
• Alle søkere informeres om hvem som er ansatt i stillingen.
• Vi ønsker den nyansatte velkommen til UiS og håper at øvrige kandidater ved en senere anledning vil søke på relevante stillinger hos UiS!

Som søker på ledig stilling har du rett på informasjon om hvem andre som har søkt stillingen (utvidet søkerliste). I samsvar med innarbeidet praksis i sektoren får du som søker til ordinær undervisnings- og forskerstilling tilsendt den sakkyndige komiteens vurdering. Du kan be om å få vite hvem som ble innstilt for ansettelse og i hvilken rekkefølge, men begrunnelse for innstillingsrekkefølgen har du ikke innsyn i. Du kan også be om å få se søknad (med vedlegg) fra søkere som ble innstilt. Vedtak om ansettelse er offentlig. Reglene om partsoffentlighet i ansettelsessaker fremgår av forvaltningslovforskriften kap 5.

Generell stillingsbetenkning

Generell stillingsbeskrivelse for avdelingsledere

Generell stillingsbeskrivelse for instituttledere

Generell stillingsbeskrivelse for dekan

Mal på prosjektbeskrivelse for stipendiater - generell

Mal på prosjektbeskrivelse for stipendiater - UH

Mal på prosjektbeskrivelse for stipendiater - Handelshøyskolen

Mal på prosjektbeskrivelse for stipendiater - ISØP

Retningslinjer for vurdering av utdanningsfaglig kompetanse

Retningslinjer for vurdering av utdanningsfaglig kompetanse gjeldende fra 2021

Retningslinjer for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger ved UiS

Retningslinjer for tildeling av forskningstermin

Criteria and Evidence for Recommendation Regarding Tenure University of Stavanger Business School