Som student ved UiS kan du dra på kortere utenlandsopphold og motta stipend gjennom Erasmus+. Her finner du informasjon om korttidsmobilitet og hvordan du søker om stipend.
Studenter ved UiS kan få stipend for å dra på et kortere utenlandsopphold til et universitet UiS har signert en aktuell utvekslingsavtale med, eller til en organisasjon/bedrift. Et slikt opphold kalles blandet korttidsmobilitet.
Er du PhD-student? Se intranett for mer informasjon om mobilitetsmuligheter og søknadsskjema.
Hva kjennetegner blandet korttidsmobilitet?
- Struktur: Blandet korttidsmobilitet består både av en fysisk del som foregår i utlandet, og en nettbasert virtuell del.
- Lengde på oppholdet: Den fysiske delen av oppholdet må være på 5-30 dager.
- Studiepoeng: De kombinerte fysiske og virtuelle delene av et studieopphold må være på minimum 3 studiepoeng/ECTS. 3 ECTS tilsvarer rundt 80-90 timer med arbeid.
- Stipend: Du kan få utbetalt stipend for den fysiske delen av oppholdet og eventuelle reisedager (inntil 2). Stipend utbetales etter oppholdet og forutsetter at all dokumentasjon er innlevert innen gitt frist.
Det er mulig å dra på kortidsmobilitet fra første studieår. Merk at det kun er studenter som er tatt opp til bachelor- eller masterstudier ved UiS som kan søke.
Studenter på årsstudium kan dessverre ikke motta Erasmus+ stipend.
Har du spørsmål? Send gjerne en epost til Internasjonal seksjon.
Dokumenter som må leveres før utbetaling
1. Stipendavtale
Du må fylle inn personlig informasjon, bankinformasjon for utbetaling, lengde på oppholdet og eventuelle reisedager, samt forsikringsinformasjon. Gyldig helseforsikring er et krav for å få utbetalt Erasmus+-stipend og forsikringsnummer derfor må oppgis i stipendavtalen.
2. Læringsavtale
Læringsavtalen skal inneholde hva du skal gjøre under oppholdet og må signeres av deg, UiS og vertsinstitusjonen.
3. Bekreftelse på oppholdet
Vertsinstitusjonen må fylle ut og signere et dokument som bekrefter din deltakelse og inneholder start- og sluttdato for oppholdet ditt. Du må få dette dokumentet signert av din kontaktperson ved vertsinstitusjonen når utvekslingsoppholdet ditt nærmer seg slutten.
Last ned dokumentet: Bekreftelse på oppholdet - Confirmation of Erasmus+ Exchange Period (PDF)
Du må sende det signerte dokumentet til Internasjonal seksjon per epost: outboundexchange@uis.no.
4. Sluttrapport
Alle Erasmus+-studenter må levere en rapport utsendt fra Erasmus+ etter oppholdet. Du får en automatisk e-post med lenke til en sluttrapport (Participant report) via Erasmus+ sin platform Beneficiary Module.
Fyll ut og lever rapporten digitalt. Husk å sjekke søppelpostmappen din for e-postvarsler.
Frist for innlevering av dokumenter
Fristen for å levere inn de fire dokumentene er 1 måned etter den siste dagen av den fysiske delen av oppholdet ditt.
Eksempel: Hvis oppholdet ditt slutter 1. november, vil fristen for innlevering være 1. desember.
Stipendet utbetales etter at oppholdet er over og først etter at alle dokumentene er levert. Dersom noen av de ovennevnte dokumentene mangler eller er ukomplette etter at fristen har utløpt, vil du ikke få utbetalt Erasmus+-stipend for korttidsmobiliteten.
Stipendsatser og utbetaling
Stipendsatser
- 70 EUR per dag de første 5-14 dagene
- 50 EUR per dag for de 15-30 påfølgende dagene
Det er også mulig å få stipend for inntil 2 reisedager.
Eksempel: Dersom du deltar på fysisk mobilitet i 5 dager og har 2 reisedager, vil du motta stipend for 7 dager. Dersom du reiser ned dagen før fysisk mobilitet (5 dager) og tilbake samme dag som siste dag av fysisk mobilitet vil du motta stipend for 6 dager.
Merk at UiS-studenter til og med våren 2024 vil motta de ovennevnte stipendsatsene fra 2022-prosjektet og at kursen er fastsatt på 1 EUR = 9.8 NOK.
Tilleggsstipend
Studenter med færre muligheter kan motta et tilleggsstipend (engangsbeløp) på 100 EUR for kortidsmobilitetsopphold på opptil 14 dager. For opphold over 14 dager er beløpet 150 EUR. Dette gjelder følgende:
- Studenter med barn under 18 år
- Studenter med kronisk sykdom
- Studenter med flyktningstatus
Du må hake av for at du ønsker "top-up for students with fewer opportunities" i stipendavtalen for å få tildelt tilleggsstipendet. Du vil deretter bli bedt om å dokumentere at du oppfyller et av de tre kravene, for eksempel ved å fremlegge legeattest.
Utbetaling av stipend
Stipendet utbetales etter at oppholdet er over og først etter at alle dokumentene er levert. Dersom noen av de ovennevnte dokumentene mangler eller er ukomplette etter at fristen har utløpt, vil du ikke få utbetalt Erasmus+-stipend for korttidsmobiliteten.
Godkjenning og innpass
En komplett læringsavtale betyr at korttidsoppholdet ditt godkjennes som høyere utdanning.
Du må selv søke om eventuelt innpass av studiepoeng i graden din etter at oppholdet er fullført. Dette gjør du gjennom Studentekspedisjonen.
Støtte til miljøvennlig reise
Det er mulig å søke om støtte for reise med miljøvennlige transportmidler, såkalte "grønne reiser". Dette tilleggstipendet er et engangsbeløp på 50 EUR. Det er et krav at over 50% av reisen blir gjort med miljøvennlige transportmidler (buss, tog og/eller samkjøring).
For å få stipendet utbetalt må du:
- Huke av for "green travel top-up" i stipendavtalen
- Laste ned og fylle ut Declaration of Honour for grønne reiser (PDF) innen 1 måned etter fysisk opphold. Vennligst send dette skjemaet per e-post.
Hvordan søke om Erasmus+-stipendet
Du må søke om stipendet minimum 2 uker før den fysiske delen av oppholdet ditt starter. Søknader som kommer inn etter fristen vil ikke bli vurdert.
Lenke til nettbasert søknadsskjema for Erasmus+ korttidsmobilitet.
Dersom søknaden din godkjennes, vil du få tilsendt en stipendavtale fra Internasjonal seksjon som skal fylles inn og signeres digitalt. Stipendavtalen sendes til epostadressen du oppgir i søknadsskjemaet.
Merk at gyldig helseforsikring er et krav for å få utbetalt Erasmus+-stipend og at forsikringsnummer må oppgis i stipendavtalen.
