Saksbehandlere innenfor reiseområdet, deltid

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sin lønnsdivisjon i Stavanger leverer lønns- og HR-tjenester til statlige virksomheter. Seksjon reise, som håndterer reiseregninger og utgiftsrefusjoner for statlige ansatte og oppdragstakere, ønsker å tilsette et par studenter midlertidig i 6 måneder i 20-40% stilling.
 

Arbeidsoppgaven vil i all hovedsak være regelverkskontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner som ansatte i statlige virksomheter sender inn gjennom DFØ sine selvbetjeningsløsninger på mobil app eller internett. Disse kontrolleres mot relevante bestemmelser i Statens Personalhåndbok sine særavtaler innenfor reiseområdet, skatteregelverket, samt virksomhetenes egne bestemmelser og særavtaler. Vi har roboter som gjør en del av kontrollene automatisk for oss, og jobber kontinuerlig med å videreutvikle disse. Men en del av reisene og refusjonskravene krever fortsatt manuell behandling. Det er disse du vil jobbe med.

Vi søker deg som trives med å håndtere løpende driftsoppgaver innen gitte frister. Du har meget god norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne, lærer raskt, jobber strukturert og effektivt og har en god regelverksforståelse. Du vil få nødvendig opplæring i systemene som inngår i oppgaven, herunder SAP. Arbeidsstedet er på kontoret vårt i Mediegården i Stavanger sentrum. Arbeidstiden vil være på dagtid i ukedager og tilpasses dine studier. Seksjonen består av rundt 28 medarbeidere som jobber sammen om felles mål.

I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt om effektiv ressursbruk i offentlig sektor. Derfor oppfordrer vi alle til å ta kontakt.

Personlige egenskaper, egnethet og motivasjon vil bli vektlagt.

Du vil bli ansatt som konsulent og lønnes timebasert, ut fra en årslønn for en 100% stilling fra kr 466 600 til kr 502 300, avhengig av hvor langt du har kommet i studiet. Det er 6 måneders prøvetid. Den som blir tilbudt stillingen må legge frem en utvidet politiattest.
Kontakt

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) er staten sitt fagorgan for økonomistyring, gode avgjerdsgrunnlag for statlege tiltak, organisering og leiing i staten, samt for anskaffingar i offentleg sektor. Vi leverer lønns- og rekneskapstenester til over 90 prosent av statsforvaltninga, og har også ansvaret for statsrekneskapen og statens konsernkontoordning.