Finn informasjon om hvordan du sender faktura til Universitetet i Stavanger og hvordan du som ekstern oppretter reiseregning hvis du i forbindelse med et oppdrag skal få dekket reiseutgifter.
Fakturainformasjon
EHF faktura/kreditnota er obligatorisk ved fakturering i staten. Innleveringen av fakturaer skal sendas på standard EHF-format via Peppol-nettverk. Vår elektroniske adresse er den same som vårt organisasjonsnummer: 971564679 (utan mellomrom). I nokre system må ein òg oppgi landkoden. Adressa blir då: 0192:971564679
Slik kjem du i gang med elektronisk handelsformat (EHF)
Faktura skal merkast enten med et ordrenummer eller ein gyldig bestillerkode:
Ordrenummer frå UiS består av 9 siffer og startar med 31+årstal (24)+5 siffer og skal leggast i taggen: Invoice/OrderReference/ID.
UiS sin bestillerkode, som består av 2-8 bokstavar skal leggast i taggen: Invoice /AccountingCustomerParty /Party/Contact /ID.
Viss det ikkje er mogleg å sende i EHF-format (gjelder studenter eller privatpersoner), kan faktura sendast som PDF på mail til faktura@uis.no. Vi vil ikkje lenger ta imot faktura i papirformat.
Organisasjonsnummer: 971 564 679
Reiseregning for eksterne – BetalMeg
UiS benytter Direktoratet for økonomiforvaltning (DFØ) sin selvbetjeningsløsning «BetalMeg», for å gjøre det mulig for oppdragstakere/honorarmottakere å sende elektronisk reiseregning der det er avtalt at UiS skal dekke reiseutgifter.
Du kan bruke BetalMeg via selvbetjeningsportalen på nett eller DFØ-app. Sistnevnte lastes ned på telefon/nettbrett via AppStore eller Google Play.
Du skal allerede ha mottatt en epost fra DFØ om at det er opprettet bruker for deg i systemløsningen. Her fremgår det bl.a. hvordan du logger deg på første gang. Innlogging på DFØ-app første gang skjer via ID-porten, deretter via en personlig PIN-kode. Les mer innlogging i DFØ-app.
Brukere skal få all den hjelpen de måtte trenge inne i løsningen, via chatbot, eller ved å kontakte DFØ på telefon 400 18 659 eller epost lonn@dfo.no. Sjekk også DFØ sine kundesider for mer informasjon og instruksjonsvideoer om pålogging, registrering av reiseregning m.m.
NB! For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at BetalMeg-løsningen i prinsippet også gir mulighet for at oppdragstakere kan kreve honoraret sitt gjennom løsningen. Denne muligheten vil imidlertid være deaktivert ved UiS, da vi allerede bruker Tilsetting og Arbeidskontrakt (TOA-Portalen), samt Oppdragsportalen til utbetaling av honorarer. Dette skjer automatisk ved utløpet av kontraktsperioden